Аудит грантових проєктів

Проводимо незалежну перевірку грантових проєктів, що включає аналіз фінансової звітності, прийнятності витрат і дотримання умов грантової угоди. Допомагаємо грантоотримувачам забезпечити прозорість використання коштів, належну підзвітність перед донорами та партнерами.

Обсяг і формат перевірки визначаються умовами грантової угоди, технічним завданням (Terms of Reference, ToR), вимогами донора та характером професійного завдання.

Перевірка може проводитися після завершення проєкту, за результатами окремого звітного періоду або на іншому етапі, передбаченому грантовою угодою.

Формати виконання завдань з перевірки грантових проєктів

Залежно від вимог грантової угоди, технічного завдання та очікувань донора перевірка може проводитися у наступних форматах:

Завдання з виконання узгоджених процедур відповідно до МССП 4400 (ISRS 4400)

Такий формат застосовується, коли донор або замовник визначає та попередньо погоджує конкретний перелік процедур, які необхідно виконати. За результатами роботи аудитор надає звіт із фактичними результатами виконаних процедур без висловлення аудиторської думки.

Аудит фінансової звітності спеціального призначення або окремих елементів фінансової інформації відповідно до МСА 800 або МСА 805

Застосовується, якщо умовами грантової угоди передбачено отримання аудиторського звіту щодо фінансової звітності спеціального призначення або окремих елементів фінансової інформації.

У межах такого завдання можуть перевірятися:

відповідність використання коштів затвердженим цілям проєкту;
наявність та належне оформлення підтвердних документів;
узгодженість бухгалтерського обліку, фінансової звітностіта банківських операцій;

відповідність витрат умовам грантової угоди.

Формат професійного завдання визначається залежно від вимог конкретного донора, умов грантової угоди та погодженого обсягу робіт.

Що включає перевірка грантового проєкту

1. Аналіз фінансової звітності

Перевіряємо повноту й арифметичну точність звітності, її відповідність затвердженій формі, бюджету проєкту та даним бухгалтерського обліку.

2. Перевірка прийнятності витрат

Аналізуємо відповідність витрат умовам грантової угоди, бюджетним категоріям, періоду реалізації проєкту та іншим критеріям грантодавця.

3. Аналіз підтвердних документів

Перевіряємо договори, рахунки, акти, накладні, платіжні документи, матеріали щодо закупівель та інші документи, що підтверджують витрати.

4. Перевірка окремих вимог донора

Виконуємо процедури щодо валютних курсів, співфінансування, оплати праці, закупівель, активів, витрат партнерів і субгрантоотримувачів, відповідно до погодженого технічного завдання.

Що ми перевіряємо

Конкретні процедури визначаються умовами грантової угоди та вимогами донора.

Залежно від погодженого обсягу робіт перевірка може охоплювати:

відповідність витрат затвердженому бюджету;
дотримання періоду прийнятності витрат;
правильність розподілу витрат за бюджетними категоріями;
наявність і належне оформлення первинних документів;
дотримання закупівельних процедур;

витрати на оплату праці, консультантів і підрядників;
правильність застосування валютних курсів;
облік придбаного обладнання та інших активів;
відображення співфінансування;
витрати партнерів і субгрантоотримувачів;
узгодженість фінансової звітності з бухгалтерським обліком і банківськими документами.

Для яких проєктів актуальна послуга

Перевірка грантових проєктів може проводитися щодо програм у таких напрямах:

Відновлення та підтримка громад

Відбудова інфраструктури, підтримка місцевих громад, соціальні, юридичні та психологічні програми.

Освіта, охорона здоров’я та розвиток

Освітні й наукові програми, підтримка медичних установ, професійний розвиток та соціальні ініціативи.

Підтримка бізнесу та підприємництва

Програми відновлення, розвитку малого й середнього бізнесу, соціального підприємництва та створення робочих місць.

Гуманітарна допомога

Надання житла, харчування, медикаментів, засобів гігієни та іншої допомоги людям, які постраждали внаслідок війни або надзвичайних ситуацій.

Оборона та безпека

Перевірка використання коштів у межах програм, пов’язаних із забезпеченням оборонних потреб, закупівлею обладнання, матеріалів та реалізацією суспільно значущих ініціатив.

Результати перевірки

Аудиторський звіт: Надається за результатами завдання з аудиту фінансової звітності спеціального призначення або окремих елементів фінансової інформації відповідно до МСА 800 або МСА 805 залежно від предмета завдання.

Звіт про фактичні результати: Готується за результатами виконання процедур, попередньо погоджених із замовником або грантодавцем, відповідно до МССП 4400. Такий звіт не містить аудиторської думки: у ньому зазначаються виконані процедури та виявлені факти.

Додаткова інформація для управлінського персоналу: За погодженням, інформація для управлінського персоналу за результатами виконаних процедур може містити опис виявлених недоліків у проєктному обліку, документообігу та системі внутрішнього контролю, а також практичні рекомендації щодо їх усунення. Для комплексного аналізу компанія може замовити окрему оцінку системи внутрішнього контролю.

Формат підсумкового документа визначається умовами грантової угоди, технічним завданням і характером професійного завдання.

Кому потрібен аудит грантових проєктів

Послуга актуальна для:

Чому Kreston Ukraine

Фахівці Kreston Ukraine поєднують аудиторську експертизу, знання міжнародних професійних стандартів і розуміння особливостей бухгалтерського обліку та документального оформлення операцій в Україні.

Kreston Ukraine має досвід проведення незалежних перевірок програм із залученням благодійного та донорського фінансування. У межах таких завдань фахівці Kreston Ukraine виконували процедури щодо:

За результатами таких перевірок замовники отримують незалежну оцінку відповідності використання коштів визначеним цілям програм та вимогам фінансової підзвітності перед донорами, партнерами та іншими зацікавленими сторонами.

Ми забезпечуємо чітку комунікацію протягом усього проєкту та дотримуємося принципів об’єктивності, конфіденційності та професійної етики.

Належність до міжнародної мережі Kreston Global дає змогу поєднувати знання українського середовища з міжнародними підходами до аудиту та надання впевненості.

Реалізовані проекти

Новини і публікації

Поширені запитання

Чи завжди аудит грантового проєкту є обов’язковим?

Ні. Необхідність перевірки залежить від умов грантової угоди, вимог донора, обсягу фінансування та правил конкретної програми.

Чи може Kreston Ukraine виконати перевірку за вимогами конкретного донора?

Так. Обсяг процедур визначається відповідно до умов грантової угоди, технічного завдання (ToR), вимог донора та погодженого формату звітування.

Чим аудит відрізняється від узгоджених процедур?

Під час аудиту аудитор висловлює думку щодо відповідної фінансової інформації. У межах узгоджених процедур аудитор виконує визначені дії та повідомляє фактичні результати без висловлення аудиторської думки.

Коли краще залучати аудитора?

Вимоги до перевірки бажано проаналізувати на початку проєкту. Це допоможе належно організувати облік, документообіг і контроль витрат.

Підтвердьте належне використання грантових коштів

Kreston Ukraine допоможе перевірити фінансову звітність, прийнятність витрат і дотримання умов грантової угоди відповідно до вимог донора та погодженого обсягу завдання.